海外仓一件代发的流程可以根据不同的情况和服务提供商有所不同，但一般来说，以下是一个一般的流程，从下单到发货的详细步骤：

1. 选择海外仓服务提供商：

首先，您需要选择一个可靠的海外仓服务提供商。这通常涉及研究不同的供应商，了解他们的价格、服务、可用国家/地区、存储设施质量等方面的信息。

2. 注册账户：

如果您选择了一家海外仓服务提供商，通常需要在其网站上注册账户。

3. 选择产品和库存管理：

在注册账户后，您可以将您的产品信息上传到服务提供商的系统中，然后选择存储和库存管理选项。您需要提供产品的详细信息，包括名称、数量、尺寸、重量等。

4. 生成订单：

当您收到客户的订单时，您需要在服务提供商的系统中生成一个订单。这通常包括订单信息，例如客户的姓名、地址、联系方式和所购买的产品信息。

5. 准备产品：

根据订单，您需要将所需的产品从海外仓库中准备出来。这可能涉及到检查产品的质量和数量。

6. 包装产品：

将产品进行包装，确保它们在运输过程中不会受到损害。您可能需要使用特定的包装材料，如泡沫、纸箱、气泡信封等。

7. 生成运单：

使用服务提供商的系统生成运单，包括收件人的地址和运输方式(例如快递公司)。您还需要付款以覆盖运输成本。

8. 发货：

将包装好的产品交给选定的运输公司。通常，您可以选择不同的运输选项，例如快递、空运或海运，具体取决于您的需求和客户的要求。

9. 更新订单状态：

在产品发货后，您需要在服务提供商的系统中更新订单状态，以便客户可以跟踪其订单的进展。

10. 提供追踪信息：

如果客户要求，提供运输追踪信息，以便他们可以随时查看订单的状态和位置。

11. 处理退货和客户支持：

如果客户对订单不满意或需要退货，您需要根据服务提供商的政策处理退货，并提供客户支持。

12. 结算费用：

根据使用的服务提供商和服务，您需要及时结算库存存储费用、运输费用和其他相关费用。

请注意，不同的海外仓服务提供商可能会有不同的系统和流程，因此在选择和使用特定服务时，要详细了解其操作步骤和政策。此外，您还应该遵守相关国际贸易法规和税收规定，以确保您的业务合法运营。